Aplikasi Laporan NTCR : Petunjuk Penggunaan

Setelah proses instalasi berhasil, silahkan jalankan aplikasinya hingga terbuka aplikasinya.

Tampilan Menu Aplikasi
Langkah-langkah yang harus anda lakukan agar bisa menggunakan Aplikasi ini adalah
  1. Kosongkan Data dengan menekan tombol "Hapus Data NTCR".
  2.  Ekspor data Pemeriksaan (NB) yang ada di simkah.
  3.  Ekspor data Akta Nikah yang ada di simkah
  4. Ekspor data Talak dari simkah
  5. Ekspor data Cerai dari Simkah
  6. Ekspor data Rujuk dari Simkah (bila ada). 
  7. Ekspor data Kelurahan yang ada di SIMKAH.
  8. caranya : Buka simkah, cari master data>> kelurahan. telelah terbuka lalu klik menu ke excel maka akan tercipta sebuah file dengan nama Simkah_Kelurahan.xls yang biasanya langsung terbuka di Excel dan jangan ditutup. 
    file simkah_kelurahan.xls di save as
    Pilih save as >> Excel 97-2003 workbook. untuk lokasi penyimpanan cari di folder C:\Laporan NTCR dan timpakan pada file kelurahan.xls. bila muncul pesan file sudah ada apakah mau ditimpa (replace/overwrite) pilih saja Yes.
    file kelurahan.xls yang ditimpa
Yang perlu diperhatikan dalam proses Ekspor data (NB, Akta Nikah, Rujuk, Talak dan cerai) adalah:
  • Terlebih dahulu atur range data yang akan diekspor pada simkah.
  • Ekspor dengan memilih menu Ke Excel>Customisasi. bukan default ya!
  • Tempatkan file hasil exkpor menimpa pada file excel (xls) yang ada di folder C:\Laporan NTCR yaitu file pendaftaran.xls, register.xls, talak.xls, cerai.xls dan rujuk.xls. Bila salah menempatkan file maka proses pengolahan data di "Pemrosesan data" nantinya tidak akan berhasil.
    Langkah selanjutnya adalah input master data KUA (Data Utama)
    > Input Data KUA
    Input Data KUA
    > Data Kelurahan. isi kodekel dengan nomor urut kelurahan dan Kelurahan serta Kode dengan memilih data yang sesuai pada menu drop down yang muncul.

    Inpu Tabel Data Kelurahan
    > Input Data Urais
      Data urais ini meliputi data tempat ibadah (masjid, mushola dan langgar), Data tanah wakaf, data BAZ dan data perpustakaan masjid.

    Langkah berikutnya adalah pemrosesan data (menu sebelah kiri)

    Menu Proses Data
     Untuk penggunaan pertama kali, anda tidak perlu memilih bulan dan tahun, langsung saja klik pada tombol : "Ambil data talak, Ambil data cerai, set data nikah dan set data rujuk".
    Untuk penggunaan selanjutnya, pemrosesan data dibuat perbulan dengan memilih bulan dan tahun data.
    Ketika menekan tombol yang ada pada proses data akan muncul jendela pesan "You are about to run append query that will modify data in your tabel" seperti gambar dibawah, pilih saja "Yes".

    Dialog Proses data
     Proses data yang berhasil ditandai dengan munculnya pesan "You are about to append 6 row(s)". angka 6 menunjukkan jumlah data yang diproses. Proses yang gagal ditunjukkan dengan angka 0 sebelum row.

    proses perhasil
    Kegagalan disebabkan oleh data yang tidak ada atau setting bahasa di komputer bukan Indonesia.
    untuk merubah setting bahasa buka control panel, pilih region and language. lalu rubah format pilihan ke Indonesia.


    Post a Comment for "Aplikasi Laporan NTCR : Petunjuk Penggunaan"